Statut Broadcaster

yyevtykhova — Tue, 15 Dec 2020 11:02:34 GMT

Bonjour @Sylvain-Roux , Il est normal que vous ne voyez pas les espaces sur lesquels vous n'avez les droits dans le plan du classement. Voici quelques explications avec captures d'écran : Je souhaite déposer/partager mon fichier avec les membres d'un espace où je n'ai pas d'accès. Je vais pouvoir le faire en demandant au super-administrateur de la plateforme m'attribuer le rôle de Broadcaster. A partir de ce moment-là, je vais pouvoir aller sur le fichier concerné, cliquer sur Partager/Modifier l'emplacement et voir l'arborescence des espaces collaboratifs s'afficher: Tout en bas, on peut voir le champ vide dédié au partage via broadcast, voir la capture d'écran: Il suffit de taper les premières lettres de l'espace pour qu'il soit proposé en auto-complétion. Dans cet exemple concret, je veux partager avec les membres de l'Extranet Pilotage où je n'ai pas accès, je tape le mot Pilotage et je peux sélectionner cet espace pour partager mon fichier. Je finalise l'action en cliquant sur Enregistrer. Le fichier est déposé dans un bon espace sans que je puisse accéder à cet espace. Bonne après-midi, Yelena Yevtykhova

Classement des taches dans le menu "Engrenage"

cpotter — Sun, 20 Dec 2020 15:38:22 GMT

Bonjour et merci pour vos commentaires Le menu "Processus et Tâches" est plutôt assez petit pour pouvoir implémenter des fonctions complexes de tri et de filtre, c'est le but du "Tableau de bord des processus" qui est en fait un outil de recherche. Vous pouvez rechercher par workflow standard ou spécifique (mais il est vrai pas par version d'un même workflow). Dans cet écran, on ne voit pas les taches Kanban. Pour la suppression de workflow cela sera possible bientôt. Donc nous pouvons essayer de maquetter des améliorations dans le menu workflows/taches si il est confirmé que le tableau de bord n'est pas suffisant. Merci

Amélioration des Workflows

ebouchet — Wed, 09 Dec 2020 08:36:56 GMT

Oui un coche 'select all' plus des cases a cocher individuelles pour lancer en masse cela me parait bien. Attention il faudra prévoir que la fermeture d'une fenètre de WF avec la 'croix' arrête cette exécution en masse au cas ou un imprévu nécessite de stopper le travail.

rétroplanning CEO-VISION

cpotter — Thu, 03 Dec 2020 15:06:05 GMT

Bonjour, Je vous renvoie vers ce post à ce sujet https://community.ceo-vision.com/topic/439/version-majeure-gofast-v3-9

Répéter une réunion

yyevtykhova — Fri, 18 Dec 2020 15:14:54 GMT

Bonjour @Ccote, GoFAST-6807 est créé suite à cette demande d'amélioration. Nous la mettons dans notre road-map pour 2021. Bonne fin de journée, Yelena Yevtykhova

Inviter une liste utilisateur dans une réunion

yyevtykhova — Fri, 18 Dec 2020 15:04:45 GMT

Bonjour @Ccote, C'est une très bonne suggestion. Cette demande fonctionnelle nous a déjà été remontée, nous l'envisageons dans une montée de version intermédiaire pour l'été 2021. Bonne fin de journée, Yelena Yevtykhova

Ouverture de ports

jlemangarin — Fri, 18 Dec 2020 15:45:12 GMT

Bonjour, Toutes les informations demandés se trouvent sur le diagramme des flux de notre documentation en ligne. Il suffit de vérifier que ces flux sont bien tous ouverts. N'hésitez pas à revenir vers moi si ce n'est pas clair pour vous. Bonne journée ! Cordialement,

Possibilité de blocage de la co-édition

cpotter — Sat, 19 Dec 2020 11:32:25 GMT

Bonjour, Nous envisageons de rajouter une étiquette de type "NO-COEDITION" empêchant la co-édition avec Onlyoffice (GOFAST-6809). Nous envisageons de le rajouter en GoFAST 3.9 Bien cordialement,

Refonte interface - bandeau GoFast

yyevtykhova — Wed, 23 Dec 2020 10:09:46 GMT

Bonjour @sandyA , L'ensemble de notre équipe vous remercie pour la maquette que vous avez fait. Pour la prochaine montée de version 4.0 nous allons moderniser l'interface de la plateforme GoFAST. Nous avons d'ailleurs publié quelques maquettes qui donnent l'aperçu sur les pages de GoFAST 4.0 pour montrer à nos utilisateurs le visuel et l'organisation de menus : https://community.ceo-vision.com/topic/414/gofast-v4-le-thème-dévoilé Dans cette optique, nous ne pourrons pas changer l'interface du bandeau, cela restera standard pour tous nos utilisateurs. D'une manière générale, nous évitons de personnaliser les menus par client sur la plateforme car notre stratégie est de proposer la plateforme la plus standard possible à l'ensemble de nos clients-utilisateurs. Nous pouvons par contre jouer sur les couleurs ou, plus globalement, la feuille de style. Ou par exemple, si vous souhaitez personnaliser les pages d'accueil des espaces collaboratifs/le tableau du bord sur la plateforme, c'est envisageable. Bonne journée, Yelena Yevtykhova

Rôle par défaut dans les espaces collaboratifs des utilisateurs

yyevtykhova — Wed, 23 Dec 2020 14:31:25 GMT

Bonjour @cotte, Nous pourrions potentiellement envisager le paramétrage dans la configuration de la plateforme GoFAST qui permettrait de ne pas avoir à cocher le rôle contributeur dans le formulaire de création d'utilisateur. Seul le rôle lecture seul serait disponible. GoFAST-6823 est créé. Bonne après-midi, Yelena Yevtykhova

Previsualisation des documents Excels

cpotter — Wed, 09 Dec 2020 08:11:29 GMT

Bonjour Saïdamed , ce problème est traité ici : https://community.ceo-vision.com/topic/60/prévisualisation-correcte-d-un-document-excel?_=1607501427269 Bonne journée,

Utilisation du Tchat

yyevtykhova — Wed, 23 Dec 2020 09:14:10 GMT

Bonjour @cotte, Les salons auxquels vous n’avez pas de droits d’accès ne s’affichent pas dans le moteur de recherche associé aux salons. Dans la version actuelle, les salons de discussions sont exclusivement rattachés aux espaces collaboratifs sur la plateforme GoFAST, les accès sont par conséquent identiques entre les membres de l’espace et celui d’un salon, pour le choix de ce fonctionnement voir ce post : https://community.ceo-vision.com/topic/413/tchat-trop-de-salons/7?_=1608646390874 Suite à de nombreuses demandes de nos clients-utilisateurs, nous allons mettre en place dans la version 3.9.0 la possibilité de créer des salons libres. Dans le cas d’un salon libre, les droits seront disjoints des espaces. Différence entre l’interface du chat d’un client lourd et celui de GoFAST : dans le cas d’un client lourd vous téléchargez une application d’Element. Vous devez faire en sorte que l’url pointe sur le chat de GoFAST (voir notre documentation en ligne : https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-utilisation-avancee.html#messagerie-instantanee-chat-conversation-sur-mobiles) , sauf que l’interface va forcément être différent puisque nous n’avons pas la main sur l’application d’Element (client lourd) contrairement au chat Element intégré dans GoFAST. Ainsi, il est possible que dans l’interface du client lourd vous voyez plus de boutons que sont désactivés dans le chat intégré à GoFAST. Bonne journée, Yelena Yevtykhova

Tutoriels à la première ouverture de GoFast

yyevtykhova — Mon, 07 Dec 2020 09:11:52 GMT

Bonjour @Ccote, Pour répondre à cette problématique, nous envisageons de mettre en place les pop-up d’aide qui vous guident à chaque étape d’utilisation de la plateforme à partir de GoFAST 4.0 pour la vue standard/vue avancée de la plateforme. Vous pouvez déjà voir à quoi ressemblent ces pop-up d’aide en allant sur le lien de GoFAST mobile. La version mobile offre une vue simplifiée de la plateforme GoFAST qui met en avant les fonctionnalités de base. Vous pouvez déjà utiliser cette version sur votre mobile ou tablette. Nous planifions aussi la vue simplifiée pour la version desktop qui sera également disponible à partir de GoFAST 4.0. Bonne journée, Yelena Yevtykhova

Version majeure GoFAST v3.9

cpotter — Thu, 03 Dec 2020 14:52:49 GMT

Nous sommes heureux de vous annoncer une version majeure de GoFAST (v3.9.0) dans les prochaines semaines, une très importante version avec plus 150 fonctionnalités, corrections de bugs, améliorations et correctifs sécurité. Un grand merci à toute l'équipe qui a beaucoup donné !

Nous avons en parallèle commencé à développer GoFAST v4 qui aura notamment un thème totalement nouveau (la 1ère fois depuis plusieurs années), une interface "simplifiée" pour les débutants, un nouveau système de wiki, et une montée de version vers Alfresco v6. Rendez-vous fin T1 2021 !

Voici une sélection des nouveautés :

Version "GoFAST Enterprise" uniquement :

Refonte totale du workflow standard (ergonomie, synchronisation des états, notification à échéance ...)
"Annulation d'un workflow" depuis un document
Module optionnel de signature légale eIDAS Yousign
Module optionnel de signature vers Libriciel Pastell
Module optionnel "Salle Archive"
Dans le cadre de la signature ajout d'un carnet d'adresses de personnes n'ayant pas de compte GoFAST
Pouvoir enregistrer une webconference sur GoFAST
Permettre de pouvoir ajouter un formulaire à une invitation webconference/reunion
Mise à jour majeure Onlyoffice 6.1.0 (support complet des tables pivot, notes de fin, références croisées, caractères spéciaux, ...)
Webconference JITSI fonctionnant sans ouverture de port 10000 (utilisation du port 80)

Toutes versions (Community et Enterprise)

Pouvoir télécharger l'ensemble des documents du panier
Nouvelle version du moteur de recherche avec une meilleure pertinence, indexation en fonction de la langue, meilleure auto-complétion, une montée de version vers Apache Solr v8
Pouvoir rechercher les utilisateurs par identifiant/adresse mail
Possibilité d'envoyer certains résultats des résultats de recherche vers le panier
Onglet pour les meta-données spécifiques
Entrée de menu "Télécharger" au 1er niveau de menu
API de gestion des membres (Espaces & Listes d'Utilisateurs)
API pour pouvoir modifier le titre d'un document
Pouvoir supprimer un compte utilisateur jamais utilisé
Pouvoir créer un utilisateur ayant le même email qu'un utilisateur bloqué
Restreindre la possibilité de modifier les modèles de documents que par l'administrateur de l'espace

Plan de classement Mairie et Collectivité Territoriale

cpotter — Sun, 20 Dec 2020 11:02:53 GMT

Afin d'accélérer la mise en place de GoFAST dans certaines structures notamment les villes, nous souhaiterions étudier la possibilité de proposer un plan de classement, des espaces collaboratifs et des listes d'utilisateurs standards.

Bien sûr charge à chaque structure ensuite de l'adapter.

Les ressources sur Internet sont assez rares, souvent centrées sur l'archivage plutôt que sur la phase amont de production documentaire et collaboration.

Néanmoins il existe cette initiative de l'Association des Archivistes Français https://srv04.ceo-vision.com/mautic/s/assets/view/121
dont voici le premier niveau (voir directement le document pour les sous-niveaux) :

1 à 10 : compétences fonctionnelles
→vie politique et publique
→administration municipale
→ressources humaines
→affaires juridiques
→finances
→marchés publics
→communication
→archives
→informatique
→matériel et logistique
11 à 22 : compétences organisationnelles
→population
→ordre public
→politique de la ville
→urbanisme et habitat
→biens communaux
→voirie et réseaux
→action sociale
→hygiène et santé publique
→enfance, jeunesse
→culture
→sport et loisirs
→économie et tourisme

Quelques questions qui en découle :

Ces rubriques ont-elles du sens pour la majorité des villes ?
Chaque rubrique nécessite-t-elle des droits associés (donc un sous-espace au sens GoFAST)
Quelles seraient les listes d'utilisateurs (rôles) associées ?
Les serveurs de fichiers ont-ils actuellement ce type de plan de classement ?

Par ailleurs nous n'avons pas trouvé de plan de classement destiné à échanger et collaborer avec les structures externes à la Ville et ceci afin de définir des espaces collaboratifs type Extranet. Toutes suggestions sont les bienvenues également dans ce domaine.

Merci à tous pour vos suggestions

Migration des documents

sandyA — Tue, 22 Dec 2020 12:53:58 GMT

Nous comptons effectuer une migration des documents début janvier 2021, une partie de ces documents est un tableau Excel contenant des liens hypertextes vers différents documents Word (courriers,…).

Nous souhaiterions avoir le retour d’expérience des migrations effectuées par les différents clients et les actions effectuées pour arriver à maintenir les liens hypertextes.

Popular Topics