Pour "copier-coller" il faut aller dans GoFAST File Browser (explorateur de fichiers, quand vous êtes sur l'onglet "Document" d'un Espace Collaboratif) :

1. Sélectionner le document souhaité (1 clic),
2. Cliquer sur l’icône "copier" (dans la barre des icônes de l'explorateur)
3. Une fois copié, vous devez vous positionner dans le dossier où vous souhaitez coller le document,
4. Enfin, pour coller il faut cliquer sur l’icône "coller" (toujours dans la barre des icônes de l'explorateur de fichiers)

A noter que s'il s'agit d'un vrai modèle, il est conseillé de le classer dans un répertoire "TEMPLATES" pour qu'il soit proposé comme modèle lors de la création d'un nouveau document, ou pour disposer de la fonctionnalité "créer depuis ce modèle" (menu des actions/ menu "burger" du document).

S'il s'agit de partager un document, il ne faut surtout pas le "copier-coller" mais passer pas la fonctionnalité de "Ajouter emplacements/visibilité".

Nous proposons ici 3 scénarios :

Vous trouvez un autre cas d'usage d'organisation des espaces dans le cadre d'une mission d'audit ici : https://community.ceo-vision.com/topic/116/cas-d-usage-partager-avec-des-auditeurs-externes

• TUTO GoFAST_111_Menu Principal GoFAST : Vue globale
• TUTO GoFAST_121_Fil Activité GoFAST : Découvrir
• TUTO GoFAST_122_Fil Activité GoFAST : Filtrer l'activité
• TUTO GoFAST_123_Fil Activité GoFAST : Actions depuis le fil d'activité
• TUTO GoFAST_210_Page du Document : Accéder à la page du document
• TUTO GoFAST_220_Page du Document : Comprendre la page du document
• TUTO GoFAST_221_Page du Document_Focus : Prévisualisation des fichiers
• TUTO GoFAST_222_Page du Document_Focus : Bloc d'informations
• TUTO GoFAST_310_Editer et Coéditer un Document : Découvrir la Suite Collaborative OnlyOffice

D’autres à venir...

• Best Practices GoFAST : partager avec un simple glisser-déposer
• Best Practices GoFAST : partager sans doublonner
• Best Practices GoFAST : éditer en ligne avec sa Suite Office avec verrou

D'autres à venir...

Problématique
Des rédacteurs de 2 projets distincts (sous-groupe) doivent partager les documents finaux de leurs travaux avec des auditeurs externes dans un espace Extranet Audit dont les rédacteurs ne font pas partis. Les rédacteurs démarrent de modèle/template

Organisation des espaces

Fonctionnalité utilisée
(l'utilisateur doit avoir le rôle complémentaire 'broadcaster' qui permet de partager des documents dans des espaces où l'on n'est pas membre)

A retenir

• La fonctionnalité est un mix de Publication et de Broadcast (les utilisateurs qui publient dans l’espace Audit doivent avoir ce rôle)
• Les auditeurs doivent éventuellement reclasser dans des répertoires projets les docs partagés, et ils doivent faire les commentaires en mode ‘privé’
• Toutes ces étapes peuvent être réalisées dans un workflow Bonita/GoFAST pour limiter les actions des utilisateurs. Si les auditeurs n’ont pas de compte GoFAST un lien de téléchargement peut être envoyé par email (piste d’audit, RGPD, sécurité)

Pour cela il est possible d'utiliser Foxit MobilePDF. Ceci vous permettra par exemple de surligner une partie de texte et d'adjoindre un commentaire (ci-dessous) mais aussi de signer un bon de commande très facilement.

A noter qu'll faut sortir du PDF pour que le document soit effectivement sauvegardé sur GoFAST

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Pour accéder au fichier il suffit de naviguer dans l'arborescence GoFAST :

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.Après l'installation à partir de l'Apple Store, pour configurer, cliquer sur "+Ajouter" dans la zone "Stockage Cloud"

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Choisir ensuite "Webdav" et entrez les informations d'identification usuelle pour Webdav sur GoFAST

Titre: GoFAST
URL : https://gofast.xxx.yyy/alfresco/webdav
Connexion : votre identifiant GoFAST
Mot de passe : votre mot de passe GoFAST (ou sur l'Annuaire)