Topics tagged with demande fonctionnalité

Création compte par import CSV

yyevtykhova — Thu, 08 Oct 2020 14:37:12 GMT

Bonjour @Didier, Nous avons le Jira en interne GoFAST-5211 qui prévoit la possibilité au client de le faire, disponible dans l'une des prochaines versions. L'import est fait à partir de ce fichier (format xlsx) que nous mettons à disposition pour nos clients-utilisateurs, vous pouvez voir sa structure via ce lien: https://srv04.ceo-vision.com/mautic/asset/106:tableau-generique-espaces-et-utilisateurs Bonne après-midi, Yelena

tchat : Trop de salons

Corentin Leblanc — Thu, 15 Oct 2020 06:47:54 GMT

Merci je ne savais pas qu'on pouvait s'expulser soit même.

Durée du partage par lien Email

MauryESEA — Fri, 25 Sep 2020 07:13:56 GMT

Bonjour @yyevtykhova , Sans doute plus simple techniquement en effet, mais pouvoir choisir la durée de partage lors de la création du lien permettrait plus de souplesse en fonction des interlocuteurs avec qui nous partageons des documents. Cordialement

créer une publication PDF manuellement

yyevtykhova — Fri, 28 Aug 2020 15:57:12 GMT

Bonjour @MauryESEA , Effectivement, je comprends mieux votre problématique. GOFAST-6498 créé pour permettre de lier un PDF à un fichier déjà existant (format spécifique métier) afin de créer une Publication. Bonne après-midi, Yelena

Listes des taches : "à venir" et "traitée"

DEUMIER — Fri, 18 Sep 2020 07:20:05 GMT

Bonjour Olga, Oui, mettre le nom de l'utilisateur par défaut dans le champ "Utilisateurs associés" serait déjà un plus. Il faudrait également pouvoir trier les processus, sur chacun des critères, afin de faire une recherche visuelle rapide. Et proposer en complément la date de la dernière étape validée. Les utilisateurs pourraient ainsi retrouver certains de leurs processus en fonction de la chronologie de leur actions. Merci beaucoup, Mickaël

Pouvoir créer des userlist sur la base des membres d'un espace/sous-espace

Alexis BURGER — Fri, 28 Aug 2020 09:09:53 GMT

C'est tout à fait ça et rejoint en effet les améliorations de gestion en masse des users. merci pour votre retour,

Configuration notification par défaut de la plateforme aucune

ebouchet — Thu, 20 Aug 2020 07:39:28 GMT

Bonjour, je pense que ce point n'est pas un point methodo au niveau plateforme mais bien client. Si la configuration qui est gérée par un administrateur contient la possibilité de notification aucune alors cela signifie que la responsabilité est transférée à l'entreprise ce qui me parait sain. Si je vais un peu plus loin dans le débat je me pose la question des notions d’héritage de notification entre espaces mères et filles. Donc l'idée de pouvoir rattacher / propager le long d'une orga ou un groupe les notifications. Cela rejoint aussi les questions de droits et d'un utilitaire/outil de gestion des paramètres de base le long d'une chaine d'espaces et d'une certaine manière aussi la notion d'API sur les droits.

Permettre aux administrateurs d'espaces/ de liste de modifier les paramètres de compte des utisateurs externes

mrobert — Fri, 31 Jul 2020 07:21:59 GMT

Bonjour

Un administrateur d'espace peut créer un utilisateur (externe) mais il ne peut pas l’administrateur (modifier ces paramètres, le bloquer) .
Pour autonomiser les administrateurs fonctionnels, une des solution pourrait être :

J'ai crée un compte ==> Je peux le modifier (par exemple pour modifier l'organisation - en fait l'espace par défaut sur le tableau de bord) / le bloquer
Un compte externe est dans uniquement dans les espaces que j'administre : idem
Un compte externe est dans une liste utilisateur que j'administre : je peux le modifier ==> cela permettrait de déléguer des administration de comptes par organisations ou thèmes externes

Autocompletion sur les emails

yyevtykhova — Mon, 27 Jul 2020 14:04:26 GMT

Bonjour @ebouchet , Nous envisageons de développer la possibilité d’auto complétion dans le cadre du module de signature GoFAST-Yousign, dans un premier temps pour le carnet d'adresses de personnes externes à la structure. Je parle bien ici d'un cas de figure où ces personnes externes n'ont pas le compte sur la plateforme GoFAST. A termes, cela devrait être également possible d'élargir cette auto complétion pour le carnet d'adresse interne. Bonne après-midi, Yelena

Export de groupes de fichiers

cpotter — Mon, 03 Aug 2020 15:39:53 GMT

@MauryESEA vous avez tout à fait bien compris, le téléchargement ne serait que des fichiers à un niveau de l'arborescence et non de sous-répertoires potentiels

Modification/suppression de workflow

odernovaya — Fri, 10 Jul 2020 08:39:03 GMT

Bonjour @MauryESEA, Merci pour ces remarques. Nous avons identifié un certain nombre d'évolutions nécessaires pour le workflow standard GoFAST (numéro GOFAST-6027) et vos demandes en font partie. Concernant les commentaires : initialement, l'idée était qu'ils restent dans le contexte précis du processus (pour éviter la "pollution" d'info), mais nous comprenons le besoin et nous avons pensé à un système de case à cocher “partager mon commentaire sur la page du/des documents lié(s) au processus”. De cette manière, l'utilisateur aura le choix. Concernant la suppression : c'est une fonctionnalité importante qui manque et nous réfléchissons à comment gérer ces suppressions. En effet, Certains clients nous demandent de pouvoir supprimer un processus, même en cours. Donc, l'idée c'est d'avoir une notion d'annulation qui permettrait de conserver l'historique des tâches déjà faites (avec bien entendu des notifications pour prévenir les assignés). Autres modifications : c'est effectivement intéressant de pouvoir ajouter des assignés à un workflow déjà en cours, mais cela s'avère plus complexe à spécifier qu'à première vue. Ex, si 3 tâches sur 4 sont faites, la 4e étant une demande de signature, il faut prévoir l'impossibilité de demander une contribution/mortification du document car il est déjà validé ici. Nous envisageons aussi de pouvoir "réassigner" une tâches (de même il faut arbitrer les conditions) et de pouvoir faire des commentaires "libres" c'est à dire sans avoir à "effectuer sa tâche". Ces éléments sont encore en étude / spécification chez nous, donc n'hésitez pas à partager vos suggestions et critiques pour alimenter notre réflexion. Bien à vous

Redirection des anciennes versions et extractions directement sur GF

yyevtykhova — Fri, 10 Jul 2020 08:36:01 GMT

Bonjour @Sylvain-Roux , En soi, l'idée de bloquer le téléchargement en local du fichier est bonne. Par contre, cette notion de téléchargement en local est très ancrée dans les pratiques des utilisateurs. En plus, certains utilisateurs sont confrontés à des cas d'usages précis qui nécessitent le téléchargement sur son poste de travail. Dans tous les cas, cette demande nécessite un accord commun de tous nos clients-utilisateurs. En plus, si le document est téléchargé dans votre espace privé, il ne faut pas oublier que ça génère le doublon de ce fichier dans l'espace privé de l'utilisateur. Bonne journée, Yelena

visibilité des métadonnées depuis l'explorateur

yyevtykhova — Thu, 09 Jul 2020 16:07:24 GMT

Bonjour @MauryESEA , Je vous remercie pour cette suggestion. La deuxième option me paraît plus envisageable. Nous allons étudier cette demande en interne. Bonne après-midi, Yelena

Pouvoir replier les sujets d'un forum

yyevtykhova — Thu, 02 Jul 2020 10:40:16 GMT

Bonjour @MauryESEA , Merci pour votre proposition d'amélioration. Nous allons la étudier en interne. Bonne après-midi, Yelena

Multiemplacement sur un dossier et son contenu ?

cpotter — Sat, 27 Jun 2020 11:24:44 GMT

@rambourg une précision en attendant le partage de dossier (répertoire), vous pouvez déjà pour l'instant sélectionner tous les fichiers d'un répertoire et faire un clic-droit puis 'Partager'

Accès aux forums

yyevtykhova — Wed, 23 Dec 2020 09:33:40 GMT

Bonjour @ducci, Nous envisageons pour la version GoFAST 4.0 l’accès plus intuitif vers les forums sur GoFAST et celui-ci se fera par le menu. Sur les statistiques du forum, pourriez-vous me dire quel type de données souhaitez-vous retrouver dans cette vue de statistiques ? Bonne journée, Yelena Yevtykhova

Simplifier la création de forums et articles

yyevtykhova — Fri, 19 Jun 2020 14:57:43 GMT

Bonjour @DEUMIER , Merci pour cette suggestion d'amélioration. Nous allons la étudier en interne. Bonne après-midi, Yelena

voir les administrateurs même si on ne fait pas partie du groupe?

bspeidel — Thu, 04 Jun 2020 12:41:10 GMT

Serait-il possible de voir au moins qui sont les administrateurs d'un espace même si on ne fait pas partie de ce groupe afin de savoir à qui s'adresser en cas de problème.
Ca permettrait de voir quand même qui les a créés et de s'adresser aux bonnes personnes si on a une qst sur un groupe dont on ne fait pas partie.
Même dans l'annuaire, on ne voit pas qui a créé le groupe.
merci

Améliorer visibilité de la preview à partir des actions contextuelles

ikhellafi — Tue, 19 May 2020 09:11:59 GMT

Bonjour @bspeidel, Nous vous remercions d'avoir partagé ces remarques que nous avons bien pris en compte. En effet, une éventuelle amélioration pourra être mise en place pour apporter plus de confort. Excellente journée, Cordialement.

Notifications Améliorations

mrobert — Wed, 05 Aug 2020 14:44:29 GMT

Toujours pas en 3.8