<![CDATA[Cas d'usage: partager avec des auditeurs externes]]>L'objectif de ce post est de décrire par rapport à une problématique donnée quel peut être l'organisation des espaces et les étapes associées. A noter qu'avec GoFAST et le puissant moteur de workflow Bonita, nous ne pouvons que recommander pour les processus critiques qu'ils soient modélisés et exécutés dans GoFAST.

Problématique
Des rédacteurs de 2 projets distincts (sous-groupe) doivent partager les documents finaux de leurs travaux avec des auditeurs externes dans un espace Extranet Audit dont les rédacteurs ne font pas partis. Les rédacteurs démarrent de modèle/template

Organisation des espaces
0_1552134947653_5d1e5c1d-8c0b-40fb-b217-51deb5c5c719-image.png

Fonctionnalité utilisée
(l'utilisateur doit avoir le rôle complémentaire 'broadcaster' qui permet de partager des documents dans des espaces où l'on n'est pas membre)
0_1552135308228_710abd22-7a82-4aaa-82af-a629679d18cd-image.png

A retenir

  • La fonctionnalité est un mix de Publication et de Broadcast (les utilisateurs qui publient dans l’espace Audit doivent avoir ce rôle)
  • Les auditeurs doivent éventuellement reclasser dans des répertoires projets les docs partagés, et ils doivent faire les commentaires en mode ‘privé’
  • Toutes ces étapes peuvent être réalisées dans un workflow Bonita/GoFAST pour limiter les actions des utilisateurs. Si les auditeurs n’ont pas de compte GoFAST un lien de téléchargement peut être envoyé par email (piste d’audit, RGPD, sécurité)
]]>https://community.ceo-vision.com/topic/116/cas-d-usage-partager-avec-des-auditeurs-externesRSS for NodeWed, 30 Dec 2020 16:34:03 GMTSat, 09 Mar 2019 12:47:06 GMT60<![CDATA[Reply to Cas d'usage: partager avec des auditeurs externes on Sat, 09 Mar 2019 12:49:36 GMT]]>L'objectif de ce post est de décrire par rapport à une problématique donnée quel peut être l'organisation des espaces et les étapes associées. A noter qu'avec GoFAST et le puissant moteur de workflow Bonita, nous ne pouvons que recommander pour les processus critiques qu'ils soient modélisés et exécutés dans GoFAST.

Problématique
Des rédacteurs de 2 projets distincts (sous-groupe) doivent partager les documents finaux de leurs travaux avec des auditeurs externes dans un espace Extranet Audit dont les rédacteurs ne font pas partis. Les rédacteurs démarrent de modèle/template

Organisation des espaces
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Fonctionnalité utilisée
(l'utilisateur doit avoir le rôle complémentaire 'broadcaster' qui permet de partager des documents dans des espaces où l'on n'est pas membre)
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A retenir

  • La fonctionnalité est un mix de Publication et de Broadcast (les utilisateurs qui publient dans l’espace Audit doivent avoir ce rôle)
  • Les auditeurs doivent éventuellement reclasser dans des répertoires projets les docs partagés, et ils doivent faire les commentaires en mode ‘privé’
  • Toutes ces étapes peuvent être réalisées dans un workflow Bonita/GoFAST pour limiter les actions des utilisateurs. Si les auditeurs n’ont pas de compte GoFAST un lien de téléchargement peut être envoyé par email (piste d’audit, RGPD, sécurité)
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