Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Tue, 14 May 2019 17:50:09 GMT

mrobert — Tue, 14 May 2019 17:50:09 GMT

Bonjour
L'intégration des docs supprimés et/ou archivés dans les résultats de recherche, c'est très bien. Comme l'autonomie des utilisateurs pour les restaurer / désarchiver.
Par contre est-il possible d'avoir un indicateur ou un code couleur pour mieux les distinguer dans la liste des résultats de la recherche par rapport aux documents "actifs".
Merci !

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Mon, 13 May 2019 13:09:04 GMT

avanhove — Mon, 13 May 2019 13:09:04 GMT

Bonjour Marion,

En effet c'est une bonne remarque, je mets cette proposition au programme lors d'une prochaine réunion en interne.

Bonne journée,

Cordialement,

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Wed, 22 May 2019 15:20:30 GMT

mrobert — Wed, 22 May 2019 15:20:30 GMT

Olga m'a montré le filtre qui apparait en bas de la liste car je ne l'avais pas vu :

Mais ce n'est pas très facile à repérer.
Peut être que ce serait mieux des cases à cocher :

Documents actifs (accessibles) : à laisser coché par défaut mais décochable
Documents archivés
Documents obsolètes ==> Comme c'est un état pourquoi le mettre là ?
Documents supprimés

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Wed, 22 May 2019 15:28:01 GMT

avanhove — Wed, 22 May 2019 15:28:01 GMT

Bonjour @mrobert,

Nous devons faire un point sur le sujet, je reviendrais vers vous dès qu'une décision aura été prise concernant cette proposition.

Cordialement,

VANHOVE Alexis

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Mon, 12 Aug 2019 15:09:03 GMT

cpotter — Mon, 12 Aug 2019 15:09:03 GMT

@mrobert nous étudions actuellement l'utilité du fonctionnement actuel "inclure les contenus supprimés ou archivés ou obsolètes" puis avoir ensuite à filtrer si on ne veut que ces contenus
L'alternative revient un peu à ceci :

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Mon, 12 Aug 2019 15:34:50 GMT

mrobert — Mon, 12 Aug 2019 15:34:50 GMT

@cpotter Merci
Et si on veut exclure les supprimer ou les archiver (et les distinguer) ou les obsolètes de la recherche ?

Que signifie strict ?

Reply to Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche on Mon, 12 Aug 2019 15:52:34 GMT

cpotter — Mon, 12 Aug 2019 15:52:34 GMT

@mrobert ce n'est qu'une proposition pour simplifier l'interface. sinon on reste sur une case à cocher pour uniquement les contenus supprimés; une pour uniquement ceux archivés

La recherche stricte sera le nouveau mode de recherche par défaut en GoFAST 3.7 où tous les mots doivent exister (opérateur ET) et les contenus approchants exclus ("Facturation" pour "Facture"). Nous sommes en test de cet algorithme depuis un peu plus d'un mois et il semble être plus efficace d'une façon générale pour les utilisateurs ayant accès à des dizaines de milliers de documents. Bien sûr une fois la recherche stricte effectuée il est possible de lancer la recherche élargie.