<![CDATA[liste d'utilisateurs?]]>Bonjour,
Je ne comprends pas trop l'intérêt de cette nouvelle fonctionnalité: quel est son avantage, pourquoi l'utilisez-vous?
Car je viens de faire un test et par exemple si je veux envoyer un mail via GoFAST , ma nouvelle lise n'apparaît pas dans les propositions de destinataires.
Par contre si je fais un partage par mail, là ok, elle apparaît.
merci

]]>https://community.ceo-vision.com/topic/168/liste-d-utilisateursRSS for NodeWed, 30 Dec 2020 16:37:03 GMTTue, 09 Jul 2019 06:58:36 GMT60<![CDATA[Reply to liste d'utilisateurs? on Tue, 09 Jul 2019 06:58:36 GMT]]>Bonjour,
Je ne comprends pas trop l'intérêt de cette nouvelle fonctionnalité: quel est son avantage, pourquoi l'utilisez-vous?
Car je viens de faire un test et par exemple si je veux envoyer un mail via GoFAST , ma nouvelle lise n'apparaît pas dans les propositions de destinataires.
Par contre si je fais un partage par mail, là ok, elle apparaît.
merci

]]>https://community.ceo-vision.com/post/419https://community.ceo-vision.com/post/419Tue, 09 Jul 2019 06:58:36 GMT<![CDATA[Reply to liste d'utilisateurs? on Wed, 10 Jul 2019 13:50:35 GMT]]>Bonjour Bénédicte,

Les listes d'utilisateurs permettent dans un premier temps de faciliter l'administration des utilisateurs dans les espaces.

Exemple: Si on prend un ensemble d'utilisateurs appartenant à un service particulier (ex. service IT).
Sans la liste d'utilisateur :

  • Il faut ajouter 1 par 1 chaque utilisateur de ce service aux espaces avec le rôle approprié. Ce qui, même avec la fonctionnalité de "Gestion en masse des membres" est un peu fastidieux.
  • De même, si une nouvelle personne rejoint le service, il faut l'ajouter manuellement partout.

Avec la liste d'utilisateur :

  • Il suffit de créer une liste d'utilisateur IT, dans laquelle on ajoute tous les membres du service IT. Ensuite, il faut ajouter la liste aux espaces avec le rôle approprié.
  • Si une nouvelle personne rejoint le service, il suffit de l'ajouter à la liste IT et elle aura automatiquement accès aux mêmes espaces avec les mêmes rôles que les autres membres.

La documentation "complète" de la fonctionnalité se trouve ici

A noter que d'autres cas d'usages des Listes d'utilisateur arrivent prochainement dans la GoFAST :

  • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme destinataire d'un message privé
  • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme participant d'une réunion
  • etc.

Bonne journée,

Sandra Massonnat

]]>https://community.ceo-vision.com/post/423https://community.ceo-vision.com/post/423Wed, 10 Jul 2019 13:50:35 GMT